教学督导简报

2020年第6期（总第150期）

黄河科技学院教学督导室            2020年6月2日

我校毕业设计（论文）答辩工作督导巡视情况汇总

为确保贯彻落实教育部、河南省教育厅关于做好疫情防控与教育教学工作精神，保障“延迟开学不停教、不停学”， 5月16日-29日，我校各教学单位采用了网上答辩的形式,组织2020届毕业生进行了毕业设计（论文）答辩。为确保2020届本科设计（论文）质量，校督导室组织抽调了30名督导人员进行毕业设计（论文）答辩巡视，坚持“质量标准不降，过程环节不变，存档资料规范”的原则，严格按毕业设计（论文）手册的要求，对各单位的答辩过程进行全程监测。现将巡视情况汇总通报如下：

一、答辩组织

各学院（部）党政领导班子都高度重视新冠肺炎疫情影响下举行的线上答辩工作。成立毕业生答辩工作领导小组，拟定答辩方案，并制定了《答辩工作实施方案和评分标准》，传达到每个指导教师，学院（部）督导组对各答辩小组的工作进度及时进行检查督促，充分保证了“云答辩”的流畅、顺利、高效进行。各学部（院）均能按照要求组建答辩小组(至少5人，其中副高级职称以上的人数不少于3人)，并于答辩前1周公布各答辩小组名单和答辩时间、地点和方式。各学部（院）根据自身条件，采用腾讯会议、钉钉等具有视频功能的网络平台进行线上答辩。答辩前安排好各答辩小组的评委专家、答辩秘书和学生名单，并将网络答辩平台、时间、登录方式等会议安排和分组名单通知到每一个参加答辩的人员，各答辩小组均安排了带有投影仪、电脑、麦克风等设备的会议室、教室，组织专人进行网络答辩前预检查，确保答辩各个环节相关工作落实到位，相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人等软件功能，做好保障预案。并严格按照答辩程序进行了预答辩。

二、答辩流程

各单位整体答辩流程坚持学术标准，真实、公开、完整、全程有记录，按照答辩安排，答辩组长召集答辩教师、答辩学生提前进入线上视频平台的答辩室（答辩组秘书协助），答辩组秘书做好答辩记录。

答辩过程中，学生进行5分钟自述，主要包括毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。每名学生会有2-3名专家进行提问。学生能较好的陈述自己论文的主要内容，思路清晰，专家针对学生论文中的问题，以指导学生为主，提问在学生论文内容范围内，难易适当，既有对专业知识的检测提问，又有对论文中存在问题的指导性意见，并给出修改建议。学生基本上能较好的回答专家的提问，并认真记录专家提出的修改意见。

学生对专家所提问题大多数情况都能及时给出反馈，并虚心接受。在答辩中间休息阶段，专家会对上一组答辩学生的论文成绩进行二次讨论，所给成绩比较公平合理。

三、巡视结果汇总

商学院答辩场地干净整洁、设施齐备，教师均提前到岗准备，答辩准备工作充分。答辩组分工明确，均按时开展答辩工作。答辩全程氛围严肃，为了保证答辩质量、保证公开透明，网上答辩实现了全程录音录像、截图截屏保留。线上答辩秩序井然。答辩学生汇报流畅，答辩组评委专家均能参与质疑，态度严谨，对毕业论文提出针对性的总结意见，营造了良好的学术诚信氛围。但也存在个别学生阐述时间过长，超时严重。学生论文中所总结的研究方法比较多，但未能在文章中全部体现出来，例如学生在前面写到访谈法，但论文中没有出现访谈的内容。

艺体学部拟定了《艺体学部2020届本科毕业生论文答辩工作安排》，各中心积极探索、提早动手，从选择软件到实景模拟，从电子版投屏到纸质版打印，反复测试，优中选优，学部督导组对各答辩小组的工作进度及时进行检查督促，学部和各中心认真落实指导教师的工作安排，安排理论水平较高和经验丰富的教师对本届毕业生进行指导，按照论文写作环节的各项具体要求，实施严格有效的督查和指导，答辩过程层次分明，学生无论从选题、开题再到查阅相关文献资料，较以往有了一定的提高。

医学院的答辩组织和准备工作都比较充分。场地能够满足要求，基本上都采用钉钉软件，仪器设备运行良好、未见异常。都能够按时开展答辩，答辩评委到位及时、分工明确。基本上每个答辩场地都至少有6名教师，其中秘书1名、答辩评委5名。学生在线上依次答辩，评委老师线下现场集中、保持适当距离，通过网络远程指导学生。答辩程序符合要求。评委老师认真倾听学生陈述，对学生毕业设计中存在的问题进行质疑提问、并给出指导性改进建议。评委打分仔细，秘书汇总比较及时准确。

职业技术学院为了更好的发挥此次论文答辩工作的最大影响力，安排相关骨干老师到论文答辩现场进行观摩，切身体验，感受论文答辩氛围，学习论文答辩中如何高质量提问等技巧。通过腾讯会议进行转播，让2017级、2018级、2019级本科及2019级专升本的学生进行线上观摩，提前学习和了解论文答辩的流程和要求，学生收获颇多。后期将组织相关老师通过学习视频的形式进行论文答辩能力的提高。并在论文答辩结束后，组织论文指导老师召开反馈会，总结问题和经验。

国际学院、外语学院、应用技术学院按照学校的论文答辩要求进行组织和准备，答辩形式有学生线上、专家线上或部分线上部分线下结合的形式、按照学校规定的答辩程序进行，从答辩组织、师资、形式和程序等方面保证了论文答辩的高质量顺利进行。

四、存在的问题和不足   

工学部在16、17日答辩现场没有明显标志，钉钉会议毕业答辩主题不明确。有些论文答辩现场，没有任何论文答辩标志，黑板上也没有论文答辩提示。论文答辩大部分用的都是钉钉视频会议功能，答辩秘书发起视频会议时未修改会议的主题，明确2020届学生某专业毕业论文答辩。拍照、截图、录制视频时可以留下的资料不够规范。现场组织随意，严肃性不够。有些答辩现场，老师座次随意，教室布置随意，不够严肃。学生在答辩中，没有启用摄像头，只能看到屏幕分享展示。平台使用熟练程度不够。个别老师使用仪器不够熟练，仪器检查不到位，多个答辩现场，仪器设备有回音、杂音、学生仪器同样问题出现，声音偏小偏大问题。

国际学院部分学生因对平台使用熟练程度不够，造成连麦时出现没有声音、画面，无法进行正常答辩，后在老师和学生的帮助下延后完成答辩。话筒只有一个，一名老师问完问题后需要传递话筒，耽误一定的时间。

艺体学部部分学生准备不足，对论文内容不熟悉，知识积累不足，理论深度不够，知识之间的衔接和转化能力差。对稍有难度的提问，或不能作答，或答非所问。个别学生缺乏自信，语言表达能力欠缺，回答问题时论文中原有的信息都无法正常再现。有的答辩现场仪器设备回音明显，有些嘈杂。

商学院部分学生学生阐述时间过长，超时比较严重，答辩秘书在现场进行了提醒，投影屏幕上未展示答辩PPT。学生论文中所总结的研究方法比较多，但有些没有在文章后续体现出来，例如学生在前面写到访谈法，但论文中没有出现访谈的内容。

外国语学院存在部分学生陈述时间过短，准备不足，表达不够流畅，对老师用英语提问的问题回答不够准确等情况。

职业技术学院在学生陈述过程中，容易把结果和原因混淆在一起，缺乏理论基础。问题和对策的针对性不强。

在巡查中发现有些屏幕上的学生着装随意，答辩时也没有起立向答辩专家起立问好，形式的随意散漫，说明内心重视程度不够。个别答辩教师提问过于程序化、简单化，存在以评价语言表达替代评价所述观点、评价不够客观科学的个别现象。

参加巡视的教学督导人员大部分能够坚持工作原则，严格巡查纪律，并认真记录巡视记录，但也存在敷衍情况，记录简单，流于形式，随多次通知，写清楚巡视人员、时间、地点，仍有巡视记录填写不完整情况，巡视过程中，不够深入，对答辩现场的问题没有记录。每位参与巡视的教学督导人员都肩负着2020届毕业设计（论文）答辩的质量监督责任，如只为了完成巡视任务而巡视，就失去了督导的意义。所有巡视记录留存作为将来考核使用，望在以后的各类工作中，教学督导员坚守质量意识，认真履行职责，做好教学质量监控工作。

主 编：李高申   副主编：张国芳

编  辑：刘小玲    校  对：孙芳芳      印  数 60