各教学单位，机关各部、处、室：

高等教育质量监测国家数据平台填报工作对于提升高等教育质量、支持评估与认证、完善质量保障体系以及促进决策支持等方面具有重要意义。为高质量迎接本科教育教学审核评估工作，确保自评报告能全面、准确、及时地反映学校教育教学水平和办学成效，经研究，决定提前启动我校2025年度高等教育质量监测国家数据平台的数据预填报工作。现将有关事宜通知如下：

一、填报目的与填报范围

1.填报目的

高等教育质量监测国家数据平台填报工作是国家对高等学校教学质量进行常态监测、院校评估、专业评估、专业认证的重要依据，旨在通过持续的数据收集和分析，全面了解和掌握高等教育质量状况；是完善高校内部质量保障体系的重要途，通过数据平台的填报，全面反映学校教育教学、师资队伍、科研活动、学生发展、资源条件等方面的情况，推动学校内涵式发展，不断提升教育教学质量和人才培养水平。本次预填报工作，旨在为即将到来的教育部本科教育教学审核评估提供即、准确的数据支撑，并为后续教育部正式填报工作奠定基础。

2.填报范围

全校所有教学单位、相关职能部门均需参与2025年高等教育质量监测国家数据平台填报工作，数据填报范围涵盖但不限于学校基本信息、教职工信息、专业结构、人才培养、在校生和毕业生情况等多个维度。

二、采集方式与统计时间

高等教育质量监测数据的各项任务按照“负责单位牵头、协作单位分工负责”模式开展工作。数据统计时间分时期数和时点数，其中时期数分自然年和学年，具体的统计时间节点如下。

1.自然年：指自然年度，即2024年1月1日至2024年12月31日，如财务及科研信息等多是按自然年度时期统计汇总。

2.学年：指教育年度，即2024年9月1日至2025年8月31日，如教学信息按学年度时期统计汇总数。

3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2025年9月30日。因本次为预填报，部分时点数据截止至2025年8月31日，如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等，后续正式填报时更新。

三、组织机构与任务分工

（一）数据采集工作领导组

组  长：杨保成 赵卫东

副组长：李高申 李国柱 于广超 陈元和 陆竹棠 于春霞 张晓兵

成  员：李海霞 娄志刚 亢志勇 王国宾 丁富云 郭晗 师宝山 郭建伟 魏艳 张笑非 柏杏丽 孙常辉 王黎 李萍 张欣欣 孔艳丽 张攀

联络员：苏艳红 王梦璇

（二）数据审核组

1.数据来源审核小组：由提供原始数据的学部（院）等教学单位组成，负责审核本单位数据的真实性和完整性；数据采集完成后，报送至任务分解表中对应的责任部门，报送前需安排专人严格审核。

2.责任单位审核小组：各责任单位（职能部门）组成，安排专人对本部门负责的数据进行二次审核，确认无误后导入数据采集系统。

（三）数据采集组

具体负责和组织本单位的数据采集，对协助单位提交的数据进行初审。数据采集与审核任务分工详见《本科教学基本状态数据采集任务分解表》（附件5）。

四、采集流程与时间安排

采集工作从8月18日开始到9月15日结束，分以下阶段开展。

（一）部署学习阶段（8月18日—8月19日）

1.学校部署数据采集工作。明确采集任务，完成填报系统上的角色创建、任务分工等基础功能设置和维护等。

2.责任部门和教学单位组织学习。学习《数据填报指南（2024年）》（附件1-3）等文件，认真领会指标解释及内涵说明；分析研究所填内容是否客观反映了学校本科教学基本状态，所填的数据信息是否能够满足本科教育教学的需要等。2025年教育部正式填报文件下发后，将结合指南变化进行对比分析与学习。

3.填报人员查看填报任务表单。填报人员请登录平台，查看填报任务，平台网址：https://zljk.hhstu.edu.cn/；账号：工号；密码：hhkjxy-工号。

（二）数据采集阶段（8月20日—8月31日）

1.基础数据。

基础数据表将作为“数据字典”供其他表格关联调用，需要优先录入系统中，录入顺序如下：

关键步骤一：填报“表 1-2 学校相关党政单位”“表1-3 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；

关键步骤二: 填报“表 1-4-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据；

关键步骤三: 填报“表 1-5-1教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”“表 1-5-4附属医院师资情况”“表1-6本科生基本情况”“表 1-7-1实验场所”。相关负责部门于8月22日前完成基础数据填报。

2.其他数据。

8月31日前，完成其他数据表格（含师范专科数据）的填报与审核工作。

（三）数据分析与补充采集（9月1日—9月10日）

各责任部门分析核心数据，结合2025年教育部数据填报指南、数据采集工作领导小组的指导意见，进行补充采集。补充采集工作于9月10日前完成。

（四）数据审定与提交（9月11日—9月15日）

数据采集工作组协同评估办公室将领导审定的核心指标数据反馈职能部门、教学单位和评估项目组。

五、相关安排与工作要求

1.深化指标学习，准确把握内涵

本科教学基本状态数据填报是学校自评自建工作的重要组成部分，各单位相关人员需结合新一轮教育教学审核评估指标体系，深入学习《高等学校基本办学条件指标（试行）》《数据填报指南》等，领会各指标的内涵。

2.强化质量意识，确保数据真实规范

教学基本状态数据是学校教育教学改革与建设，教学质量常态监测、院校评估、专业评估及认证、调整优化专业结构、加强专业内涵建设的重要依据，本次预填报将为审核评估自评报告提供数据支撑，各部门需高度重视，指定专人负责，确保数据真实、准确、完整。

3.加强协同联动，落实分工责任

数据填报涉及多个部门，需加强沟通协调，确保不同表间同一指标内涵一致、前后数据关联准确。职能部门做好统筹协调与任务分工，各学部（院）积极配合，做好本单位数据的收集与汇总，保障基础数据全面、规范。

4.严格时限管理，强化数据审核

各部门严格按照时间节点完成任务，避免因延误影响学校整体工作进度。同时，对采集的数据进行严格审核，对不合格的数据要督促重新填报，确保各数据项真实、准确。

附件：

    1.2024年数据填报指南(通用篇)

    2.2024年数据填报指南(特色篇)

    3.2024年师范专科表单填报指南

    4.2024年数据模板

    5.2025年本科教学基本状态数据采集任务分解表

    6.2025年本科教学基本状态数据审核与采集人员信息表

评估办公室

2025年8月19日